首页 综合信息内容详情

档案与资料有哪些区别?

2021-10-27 57 jdhymc

两者既有关联 ,又不完全相同,档案是从资料里筛选出来的,档案本身也可以作为资料来使用。要说区别 ,我们还是来罗列几条吧 。

档案与资料有哪些区别?

一、什么是档案?

所谓档案就是在工作中形成的,需要有一定保存价值的,便于今后查阅开发利用的资料。具体来讲包含如下内容。

第一 ,文书档案 。这是我们在日常生活中最常见的档案形式了。一是上级来文中需要长期保存的部分;二是本单位形成的文件 、报告、请示和函件、会议纪要等;三是下级请示 、报告和批复、办理结果类的文件、资料等。

档案与资料有哪些区别?

第二 ,人事档案 。这也是一种比较重要的档案,包括人员工作履历表 、入党入团申请和志愿书 、职称职级评定表、现实表现材料、任免审批表,任免文件 、表彰审批表等涉及个人重要的文件资料等 。

第三 ,财务档案。单位历年财务资料、会计凭证、报表 、原始账簿、审计资料等。

第四,科技档案 。本单位研发技术资料、工艺包 、工艺流程、操作规程等。

第五,工程档案。工程设计资料、施工资料 、招投标资料、预决算资料、图纸 、验收资料等 。

档案与资料有哪些区别?

二 、什么是资料

资料分为单位使用的资料和个人使用的资料。其中单位使用的资料 ,根据其价值,经过收集、整理后就会变成档案;个人使用的资料,主要是个人在工作过程中形成的资料 ,重要的,以单位名义形成的,一般归入单位档案管理 ,个人整理留存的部分,主要作为个人在今后的工作中查询,研究和使用 ,大部分都是个人分类整理 ,便于今后自己开展工作。

档案与资料有哪些区别?

三、档案和资料的区别 。

第一,具有长期保存价值的是档案,供个人或单位短期使用的是资料。

第二 ,正式立卷归档的是档案,而个人整理分类的是资料。

第三,根据档案法要求必须立卷归档的是档案 ,而自己为了方便整理形成的是资料 。

第四,单位档案满30年的,一般都要移交档案馆进行保管;资料不用移交。

档案与资料有哪些区别?

总之 ,档案是由资料形成的,档案属于资料的一部分,而资料不全是档案 ,哈哈有点绞,不过仔细阅读还是很清楚的。

相关标签: # 资料 # 档案 # 单位 # 个人 # 使用

 暂无评论,快来抢沙发吧~

发布评论